Hummingbird DM, un elemento esencial de Hummingbird Enterprise™, es una plataforma de gestión de contenidos que permite a los usuarios recibir la información adecuada en el momento y el lugar justo. Las potentes herramientas de búsqueda y el acceso Web garantizan la disponibilidad del contenido en las organizaciones globales, mientras que el control de versiones y los perfiles de seguridad protegen la integridad de los documentos. Si añade el componente de gestión de registros, podrá supervisar el ciclo de vida de los contenidos y reducir al mismo tiempo los riesgos. Existen asimismo otras soluciones adicionales de colaboración, workflow, gestión de imágenes, publicación Web y administración de archivos técnicos que dotarán a la empresa de todo lo necesario para crear una ventaja competitiva.

Sin las herramientas adecuadas, las bases documentarias son islas de información en las que los usuarios sólo conocen los documentos que ellos mismos crean. En estas condiciones realizar una búsqueda entre los datos de varios departamentos (servicios jurídicos de la empresa , departamento de ingeniería, o correspondencia de los agentes comerciales...) y oficinas (Nueva York, Londres, Tokio...) - puede ser una tarea muy complicada, si no imposible. El resultado es inevitable: los documentos en una empresa se crean y reproducen una y otra vez, los conocimientos se pierden irreversiblemente y los costes aumentan.

Determine su futuro sobre la base de los recursos actuales

Hummingbird DM transforma en conocimientos la información electrónica de los documentos con una plataforma adaptada a la empresa que hace más fácil capturar, compartir y proteger los contenidos corporativos. Las consultas abarcan fácilmente todas las bibliotecas DM, permitiendo a los usuarios encontrar, controlar y distribuir de forma sencilla los documentos para que los miembros de los equipos que trabajan sobre un proyecto colaboren, los revisen y los publiquen dentro y fuera del ámbito tradicional de la empresa.

Los administradores de Hummingbird DM disponen de todas las herramientas necesarias para gestionar su infraestructura de contenidos, configurar rápidamente el entorno DM, personalizar las estructuras y los formularios de las bibliotecas, importar contenidos anteriores, integrar aplicaciones, distribuir interfaces de usuario sin acudir a las estaciones de trabajo y gestionar la retención de documentos y el almacenamiento.

Ficha técnica: Hummingbird DM