Hummingbird Enterprise™
Hummingbird Enterprise 2005 representa la máxima evolución de la gestión de contenidos corporativos. Además de facilitar una plataforma ECM de referencia que refuerza el control y la gestión de los contenidos corporativos, Hummingbird Enterprise 2005 dota a la organización de una auténtica infraestructura para implantar soluciones orientadas a contenidos (aplicaciones sectoriales, procesos) que permiten reducir los riesgo y los costes generando al mismo tiempo una ventaja competitiva.
Es la base que permite racionalizar y automatizar procesos tan críticos como el cumplimiento normativo, la gestión de contratos, la gestión de correspondencia, la gestión de información jurídica, la gestión de salas de negociación y la gestión de correo electrónico.
Tras haber sido una solución tecnológica táctica para hacer frente a volúmenes cada vez mayores y centralizar el acceso a la información corporativa, la gestión de contenidos corporativos se impone en el plano estratégico como instrumento para reducir costes y generar ventaja competitiva .
“Debemos pensar en la gestión de contenidos corporativos como estrategia más que como proyecto o producto. Planifique una arquitectura de contenidos coherente para el conjunto de la empresa. Identifique las funciones concretas que necesita y asegúrese de que la solución elegida las integra adecuadamente. Los paquetes de aplicaciones ECM son una buena opción para la mayoría de las empresas, pero hay diferencias en el número de componentes que ofrecen los distintos proveedores y en su nivel de integración.”
Source : Gartner, Inc.
Los componentes básicos de la gestión de contenidos corporativos
Los sistemas ECM constan de un paquete integrado de módulos orientados a contenidos que ofrecen la siguiente funcionalidad:
Gestión de documentos – servicios documentales como registros de entrada y salida, control de versiones y seguridad a nivel de documento y de usuario para documentos de trabajo.
Gestión de contenidos Web – recopilación, ensamblaje y almacenamiento intermedio de contenidos (tanto gráficos como textuales) para la publicación en sitios Web o intranets.
Gestión de imágenes – permite capturar (escanear), perfilar y archivar contenidos basados en papel, incluidos formularios, faxes, diseños industriales y gráficos.
Gestión de registros – clasificación de documentos y otros contenidos en forma de registros al servicio del cumplimiento normativo, el archivado y la automatización de las políticas de retención.
Colaboración orientada a documentos – permite compartir, organizar y controlar los procesos de colaboración basados en documentos. Normalmente, esta función permite la colaboración de miembros internos y externos con un alto nivel de seguridad para los usuarios y los documentos.
Gestión de conocimientos – Permite la búsqueda y la categorización completa de los la información desde un punto De acceso único.
Flujo de trabajo de contenidos – facilita el encaminamiento de los contenidos al servicio de los procesos de trabajo. Las funciones más habituales son la asignación de tareas, el seguimiento automatizado (generación de registros de control, la comunicación del estado de las tareas (en curso, finalizada, en espera, etc.) y la representación gráfica del propio flujo de trabajo.
Nuevas formas. Nuevos horizontes. Hummingbird Enterprise 2005
 Vea el tutorial de presentación de Hummingbird Enterprise 2005
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